今天我們來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)，Office辦公軟件中的Excel。Excel是為進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析而開(kāi)發(fā)的一種軟件，擁有強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析功能。掌握好這個(gè)軟件的使用，將為我們以后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)便利。計(jì)算及統(tǒng)計(jì)、分析等功能我們將在以后的學(xué)習(xí)中為大家講解。
今天主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：Excel簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、Excel的啟動(dòng)與退出、工作表與工作簿的區(qū)別、單元格名稱(chēng)的命名等?，F(xiàn)在我們先來(lái)看一看Excel軟件的啟動(dòng)與退出。如果我們第一次使用這個(gè)軟件，我們可以選擇下面兩種方式其中的一種啟動(dòng)Excel。
方法一：雙擊桌面上已有Excel文件圖示來(lái)啟動(dòng)Excel。
方法二：執(zhí)行?開(kāi)始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010命令啟動(dòng)Excel。
我們以Excel2010為例，當(dāng)我們啟動(dòng)打開(kāi)Excel后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)excel和我們之前學(xué)習(xí)的word軟件還是很像的，最上方是功能選項(xiàng)卡的集合，通過(guò)選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)來(lái)完成不同的操作。我們通過(guò)下面這張圖片來(lái)看一下Excel的界面組成：
在我們學(xué)習(xí)下面的知識(shí)之前，我們先了解一下我們是工作簿和工作表，工作簿與工作表有什么區(qū)別呢？
工作簿是Excel軟件存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，也就是Excel文檔就是工作簿。工作簿由多個(gè)工作表組成。我以Excel2010為例，當(dāng)我們保存Excel文件后，工作簿（也是是Excel文件）的擴(kuò)展名為.xlsx
工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，打開(kāi)Excel文件后，默認(rèn)有3張工作表，名稱(chēng)分別是sheet1、sheet2、sheet3，一個(gè)工作簿最多包含255個(gè)工作表。一個(gè)工作表可以由65536行和256列構(gòu)成。工作表中行與列交叉組成的格子我們稱(chēng)為單元格，單元格是組成工作表的最小單位。每個(gè)單元格都有名稱(chēng)。
現(xiàn)在我們知道工作簿由很多工作表組成，工作表默認(rèn)的名稱(chēng)是Sheet1，那對(duì)這個(gè)默認(rèn)名能不能修改呢？我們可以使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊Sheet1來(lái)對(duì)工作表進(jìn)行重命名，除了重命名點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵還有插入新工作表、刪除當(dāng)前工作表、修改工作表標(biāo)簽顏色等。
通過(guò)上面的知識(shí)，我們認(rèn)識(shí)了工作表，工作表內(nèi)的方格稱(chēng)為“單元格”，我們?cè)贓xcel所輸入的信息就在一個(gè)個(gè)的單元格中，單元格不可再分，可以合并。在工作表的上方每一列的都有列標(biāo)題A、B、C、… ，工作表左則有各行的行標(biāo)題1、2、3、… ，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)（先說(shuō)列號(hào)后說(shuō)行號(hào)），就是單元格的名稱(chēng)。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，名稱(chēng)就是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。
