很多老板可能都出現(xiàn)過這種情況:當(dāng)顧客下單之后,商家接單,但是餐都已經(jīng)做好了,還是遲遲沒有騎手接單,導(dǎo)致顧客沒有在規(guī)定的時間內(nèi)收到餐品,甚至很多顧客會投訴店鋪。
對此很多商家都不知道該怎么辦,難道就只有傻傻等著騎手接單嗎?該怎么去處理呢?
如果我們站在顧客的角度看這個問題的話,餐品遲遲送不來,也沒接到任何電話或者短信通知,所以顧客申請退款也是在正常不過的一件事情。
在及時發(fā)現(xiàn)沒有騎手接單的情況下,各位老板可以提前聯(lián)系顧客,說明沒有騎手接單的情況,并且詢問顧客是否愿意等待商家自行配送。
如果顧客同意商家您使用自行配送,訂單可以正常完成,能避免顧客及訂單的流失;可以側(cè)面向顧客展現(xiàn)出商家老板在面對訂單問題時,擁有積極解決的良好服務(wù)態(tài)度,很容易獲得顧客的信任。
沒有充足的自配能力,怎么辦?
如果正好的高峰期,很多店鋪都會存在沒有多余配送能力的情況,這時候商家可以嘗試增加消費,并繼續(xù)等待騎手接單。
如果顧客表示不愿意等待,那么可以建議顧客選擇取消訂單,平臺為顧客進行退款處理,后續(xù)商家可以通過后臺發(fā)起訂單賠付申請,并選擇“物流原因”。這樣就可以把店鋪的損失降到最小。
無騎手接單,用戶要取消訂單了怎么辦
①有效訂單,操作建議:建議您可以耐心等待騎手接單或聯(lián)系用戶說明情況,如長時間沒有騎士接單,您可以增加呼單小費或選擇自行配送。
②取消中,操作建議:如用戶要求取消訂單,建議你優(yōu)先與用戶協(xié)商盡量完成配送或進行二次銷售。
③退單中,如無法二次銷售的且系統(tǒng)判定為物流問題,訂單取消且系統(tǒng)判定為物流責(zé)任,商家可以在客戶端發(fā)起索賠。
④拒絕中,請商家留意訂單狀態(tài),如用戶24小時未操作,訂單會恢復(fù)為有效狀態(tài),錢款會正常結(jié)算給商家,如用戶申請客服介入,請商家不要著急,也無需著急致電客服,專員會在24小時內(nèi)處理你的訂單。
⑤客服介入,請商家不要著急,專員會在24小時內(nèi)處理你的訂單,如發(fā)現(xiàn)訂單被取消掉了,提醒您可以先查看短信以及訂單索賠情況。
無騎手接單,顧客后期給了差評怎么辦?
首先我們需要和顧客保持良好和及時的服務(wù)態(tài)度,能很大程度上帶給顧客好的體驗,而提升用戶的滿意度。
此外,給大家準(zhǔn)備了一套評價回復(fù)模板:
1)道歉為先
配送過程中多跟顧客溝通,告知顧客餐品的配送情況,如出現(xiàn)延遲,真誠向顧客道歉,讓顧客感受到老板的態(tài)度,以及對店鋪餐品質(zhì)量的重視。
2)傾聽為主
對顧客的抱怨和不滿表示肯定,并表明決心,比如“您說的對,我們之前做的確實還不夠,以后一定會努力改善”。
3)補償方案
提出表歉意的補償方案,等顧客情緒穩(wěn)定之后,應(yīng)該誠懇地告訴顧客整改措施,并提出以表歉意的方式。如“抱歉造成您用餐的不愉快,可以給您一張優(yōu)惠券聊表歉意”等等。
4)感謝收尾
顧客接受繼續(xù)等待或者接受道歉之后,應(yīng)該以謝收尾。如“謝謝您愿意花時間與我溝通,如果有機會下次我們一定會更好的為您服務(wù)”。