一、一定要樹立制度高于一切的管理思想
制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
建立健全組織結(jié)構(gòu);建立嚴格的用人制度;設(shè)計好薪酬制度;建立競爭機制;制度的建立和完善應(yīng)始終放在首位;堅決拋棄法不責(zé)眾的思維定式;制度下以身作則。
二、管理有威信,管理才會出成效
制度是管理的一根標桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。當(dāng)然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個方面把握好自己。
威信是管理者的第一要素;樹立威信要有戰(zhàn)術(shù)慎重表態(tài),說到就要做到;用自己的風(fēng)格感染下屬;適當(dāng)時候要“御駕親征”;千萬不能感情用事;面對壓力自己扛;不做假公濟私有損個人形象的事。
三、一碗水端平是管理者應(yīng)常念的管理要訣
其實,一般員工對管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現(xiàn),他就很愿意服從你的管理?!耙煌胨似健笔抢习傩粘D钸兜牧x舉俗話,而這也正是管理者應(yīng)該常念的管理要決。
公正比公平更重要;處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類;藝術(shù)性的決絕沖突;學(xué)會減少與員工利益上的沖突;認清幫派的危害;用競爭取代“內(nèi)耗”。
四、和諧的上下級關(guān)系是提高管理效率的潤滑劑
如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關(guān)系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務(wù),并盡心竭力的去完成任務(wù),結(jié)果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關(guān)心、愛護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關(guān)系就會不期而至。
站在員工的立場考慮問題;不要在危機時拋棄下屬;關(guān)鍵時刻給予下屬必要的幫助;讓企業(yè)中充滿人情味;適當(dāng)?shù)臅r候放下自己的“架子”。
五、順暢的溝通可以避免管理的滯礙
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執(zhí)行就是了,溝通不溝通并不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,那里有時間去溝通呢?其實,管理者的這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多滯礙的原因之一。沒有溝通,就是無法了解下屬的真實想法和企業(yè)運行的真實情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不可取的一種做法。
保證有效溝通,做到信息共享;在溝通中聽比說更重要;拓寬上下溝通的渠道;善于聽取意見就能發(fā)揮員工潛能;把快樂與下屬一起分享;勇于認錯是實現(xiàn)良性溝通的好方式。
六、要給予下屬發(fā)表個人意見的機會
普通員工有沒有發(fā)表個人意見的權(quán)力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉(zhuǎn)的標準之一。管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴厲的管理措施要有效得多。
營造讓下屬大膽開口的氛圍;讓員工了解實際情況;識別員工的不滿;正確對待員工的不滿;認真聽取員工的怨言。
七、恰當(dāng)?shù)募钍歉咝Ч芾淼臍⑹诛?/p>
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當(dāng)?shù)募钍侄?,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
以恰當(dāng)?shù)募钍侄渭ぐl(fā)出業(yè)務(wù)骨干的工作能力;給下屬的優(yōu)異表現(xiàn)以誠心誠意的贊美;重獎有功者拉動人心的好方法;要掌握好獎與罰的時機和方法;建立一個高效的激勵系統(tǒng);調(diào)動員工們的積極性。
八、正確看待下屬的長處和短處
尺有所短,寸有所長,如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應(yīng)的,你對員工的態(tài)度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。
巧施容短護短之技;不要輕易否定下屬;對下屬要多看優(yōu)點少看缺點;要正確對待反對過自己的人;讓下屬的缺點也能為我所用。
九、批評講方法是管理藝術(shù)的精髓之一
作為領(lǐng)導(dǎo),管理者難免要批評下屬,但決不能簡單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點、錯誤,并期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個人情緒的宣泄,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術(shù)的精髓之一。
認真地對待批評員工的方式問題;批評所要注意方式方法;帶著愛心去批評;委婉地指出錯誤更容易讓人接受;不要當(dāng)眾失責(zé)下屬;簡短有力的批評更有效。
十、該出手時要敢出手重拳
哪個單位都會有那么一些”刺頭”式的人物,什么時候可能會出現(xiàn)嚴重危害管理局面的問題,對此,管理者來不得半點猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問題。
該果斷時絕不可猶豫;以明確態(tài)度矯正下屬的錯誤;原則問題上不能做墻頭草;以有效方法讓狂傲者俯首聽命。